Гостиничные чеки с подтверждением в Тюмени

Гостиничные чеки с подтверждением в Тюмени

Отправляясь в командировку в Тюмень, вам наверняка потребуются гостиничные чеки с подтверждением проживания для предъявления работодателю в качестве отчетной документации. При наличии необходимых бумаг вы имеете полное право рассчитывать на денежную компенсацию в счет оплаты услуг гостиницы. При этом деньги переводятся на счет сотруднику после того, как в бухгалтерии предъявлен гостиничный чек, форма 3-Г или квитанция о проживании в гостинице. Именно поэтому об оформлении соответствующих документов имеет смысл позаботиться заранее.


Система компенсации от работодателя: как это работает?


Система компенсации – это возможность получить от работодателя компенсацию финансовых затрат на оплату проживания в рамках деловой поездки. При этом в каждой организации – свои порядки ведения отчетности. Чаще всего, чтобы подтвердить факт пребывания в отеле, сотрудник предъявляет квитанции и чеки гостиниц. Реже – гостиница выдает форму 3-Г, и многие фирмы готовы принять этот документ при условии наличия чека гостиницы с подтверждением проживания. Некоторые работодатели готовы оплачивать и сопутствующие услуги – питание, трансфер и т. д. Но чтобы подтвердить факт пользования данными услугами, всю информацию необходимо отразить в счете или квитанции за гостиницу. Если все документы оформлены правильно, то организация в полном объеме возвращает сотруднику деньги, потраченные в командировке для оплаты услуг отеля.

Для чего нужна система компенсации?


Находясь в деловой поездке, большинство людей сохраняют квитанции гостиницы для командировки. Таким образом человек получает гарантию, что средства, израсходованные в счет оплаты услуг гостиницы, будут возвращены фирмой в полном объеме. Работодатель, в свою очередь, решает для себя следующие задачи:
• Оптимизация финансовых издержек. Квитанция проживания является некой гарантией от нецелевой растраты денежных средств.
• Создание комфортных условий для работника. Чтобы сотрудник хорошо справлялся с поставленными задачами, важно обеспечить ему оптимальные условия во время командировки.
• Возможность планировать бюджет. Ведение отчетности позволяет грамотно спланировать бюджет компании.


Какие документы можно предъявлять для отчетности?


Перечень необходимых отчетных документов обычно согласовывается с работодателем перед командировкой. Большинство фирм принимает следующую документацию:
• Гостиничные чеки. Практически каждая гостиница выдает чек оплаты, который подтверждает факт произведенных сотрудником растрат.
• Форма отчетности 3-Г. Несмотря на то, что форма 3-Г больше не является бланком строгой отчетности, ее можно использовать для предъявления работодателю.
• Квитанция. Выдается практически в каждой гостинице и представляет собой официальную расписку о получении денег за оказанные услуги.

Наша компания готова оказать помощь в изготовлении любого из перечисленных документов, и у нас вы можете недорого купить гостиничные чеки с подтверждением проживания в Тюмени.


Квитанция на гостиницу Тюмени


Квитанция заполняется по утвержденной форме и является распиской о полученной оплате за предоставленные услуги. При этом форма квитанции гостиницы утверждена в официальном порядке, и в ней обязательно нужно прописать следующие данные:
• Информацию о гостинице. В этой графе указывают название отеля и наименование предоставленных услуг.
• Данные о лице, которое вносит денежные средства в кассу. Следует указать ФИО и адрес человека, которые производит оплату. При необходимости вписывается также номер счет, с которого были списаны деньги.
• Сумма оплаты. Здесь прописывается итоговая стоимость всех предоставленных услуг.

Образцы квитанций обычно хранятся у администрации гостиницы. Документ считается действительным, если все заполнено верно, проставлены необходимые подписи и печати. Если в квитанции гостиницы неверно указано отчество или другие данные о плательщике, то такую бумагу вряд ли примут в бухгалтерию, и тогда нужно повторно обращаться в отель, предъявив некорректную квитанцию и договор с гостиницей. При невозможности получить правильную версию платежного документа вы можете смело обращаться в нашу компанию. У нас вы можете купить гостиничные чеки и квитанции, оформленные надлежащим образом в соответствии со всеми действующими требованиями.


Форма бланка 3-Г


В настоящий момент гостиницы могут предоставить форму 3-Г совместно с чеком. В совокупности эти документы являются официальным подтверждением факта проживания в отеле и произведенной оплаты в счет оказанных услуг. При этом отчет формы 3-Г применим только для физических лиц, а в расчетных операциях между организациями такой документ не используется. Важно понимать, что только при наличии чека форма 3-Г имеет юридическую силу, в противном случае – вам едва ли можно рассчитывать на компенсацию. В самой форме обязательно указывается следующая информация:
• Название и адрес гостиницы.
• Перечень оказанных услуг.
• Итоговая стоимость предоставленных услуг.
• Дата заполнения формы 3-Г и счета для гостиниц.

После того, как в кассу гостиницы поступила оплата, проставляются необходимые подписи и печати. Надлежащим образом заполненная форма 3-Г с прикрепленным к ней чеком является документом, который подтверждает факт проживания сотрудника в отеле и произведенную им оплату. Разработка формы 3-Г возможна по усмотрению администрацию и не предполагает использование утвержденных образцов.


Гостиничные чеки с qr кодом


QR-код кассового чека – это новый вид идентификатора информации, который хранит в себе закодированные данные о расчетной операции. Печать кассовых чеков с qr-кодом осуществляется на специальной кассовой машине, а данные моментально передаются в налоговую. Проверка qr-кода на чеке возможна посредством специальных мобильных приложений и интернет-ресурсов. Сам код содержит в себе подробную информацию и предполагает указание следующих деталей сделки:
• Дата и время. Кассовый аппарат автоматически закладывает дату и время, когда был напечатан чек.
• Порядковый номер чека. Машина «запоминает» очередность напечатанных чеков и отображает порядковые номера.
• Признак расчета. В гостиницах обычно используется «Приход» или «Возврат прихода». «Приход» - это сумма поступивших в кассу денег. «Возврат прихода» - это сумма, ошибочно пробитая сверх установленной стоимости. Во втором случае обязательно формирование нового чека.
• Итоговая сумма. Фиксируется сумма, которую клиент внес в счет оплаты предоставленных услуг.
• Заводской номер аппарата. Все оборудование зарегистрировано в установленном порядке, и данные о нем фиксируются в чеке.
• Фискальный признак. Определяет правильность формирования финансовой информации и содержит данные о корректировке чека.
Чтобы получить данные о qr-коде чека, достаточно отсканировать код с помощью специального мобильного приложения.


Акт выполненных работ


Акт выполненных работ выдается по требованию клиента и содержит дополнительную информацию, расшифровывающую вид и объем предоставленных услуг. Таким образом, руководство фирмы имеет возможность ознакомиться с подробностями, которые касаются вида сопутствующих услуг. В акте выполненных работ прописывается дата заселения и отъезда, категория номера, стоимость за сутки проживания, а также вид и стоимость дополнительных услуг, которыми пользовался сотрудник. Итоговая сумма указывается не только цифрами, но и прописью. Достоверность предоставленных данных подтверждается печатью и подписью уполномоченного лица. Если вы не имеете возможности должным образом отчитаться о расходах за проживание в командировке, то вы можете воспользоваться услугами нашей компании. Мы предлагаем купить гостиничные чеки в Тюмени, которые полностью соответствуют оригиналам.


Гостиничные чеки в Тюменской области


Мы можем изготовить гостиничные чеки следующих городов Тюменской области:
Тюмень, Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Новый Уренгой, Ноябрьск, Тобольск, Ханты-Мансийск, Ишим, Когалым, Нягань, Мегион, Надым, Салехард, Радужный, Лангепас, Пыть-Ях, Урай, Лянтор, Ялуторовск, Югорск, Муравленко, Советский, Лабытнанги, Губкинский, Пойковский, Заводоуковск, Фёдоровский, Тарко-Сале, Белоярский.


Где купить гостиничные чеки?


«Куплю гостиничные чеки с подтверждением в Тюмени», - если вы ищете информацию по данному запросу, значит, вы попали по нужному адресу! Мы готовы оказать помощь в изготовлении отчетной документации. Стоимость наших услуг – 10% от суммы, которая будет указана в чеке. Вся документация является абсолютно легальной, и вы можете предъявить ее в бухгалтерию для возврата потраченных денег. Для обсуждения деталей свяжитесь с нами любым удобным способом, и мы ответим на все вопросы!



Оставить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив