Электронные Ж/Д билеты

Электронный Ж/Д билет

Если вы отправляетесь в командировку на поезде, то электронный билет вполне может быть использован в качестве отчетного документа для получения компенсации от работодателя в счет оплаты за проезд в рамках деловой поездки. В распечатанном виде жд билет предъявляется в бухгалтерию, и на основании указанной суммы фирма делает возврат денежных средств. Можно заказать жд билет через интернет, не выходя из дома. Далее, электронную версию документа нужно сохранить и распечатать на бумажный носитель.


Как осуществляется отчетность по жд билету?


Оформленный онлайн жд билет является документом, подтверждающим факт оплаты поездки на поезде. Получить электронный билет можно на e-mail адрес, после того, как будет произведена оплата любым доступным способом. Для предъявления в бухгалтерию электронную версию документа необходимо распечатать. В большинстве случаев этого достаточно для возврата денежных средств. Важно, чтобы все данные на билете были указаны верно, без опечаток и прочих ошибок. Бухгалтер обязан проверить электронный жд билет на предмет подлинности, и при отсутствии замечаний в полном объеме компенсировать сотруднику денежные средства в счет оплаты за проезд на поезде.


Образец электронного жд билета


В связи с изменениями правил «РЖД» от 2012 года, электронный билет состоит из двух частей:
• Контрольный купон. Формируется после онлайн-покупки на каждого пассажира. Контрольный купон имеет законную силу как в электронной версии, так и в виде распечатки.
• Посадочный купон. Оформление возможно, как вместе с контрольным купоном (при условии прохождения онлайн-регистрации), так и непосредственно в кассе РЖД (если онлайн-регистрация не пройдена). При этом посадочный купон в большинстве случает не является обязательным документом для предъявления в бухгалтерию.

Фото электронного жд билета представлено выше, и вы можете ознакомиться с данными, которые подлежат обязательному указанию в проездном документе. Подделать билеты на поезд самостоятельно невозможно, поэтому лучше отказаться от этой затеи еще на начальном этапе. Если вам нужен проездной документ для отчетности в бухгалтерии, вы можете купить электронный билет на нашем сайте, при этом документ полностью соответствует оригиналу и является легальным с точки зрения возможных проверок.


Как вернуть электронный билет?


Возврат электронных жд билетов осуществляется, в соответствие с правилами РЖД. Чтобы вернуть деньги, пассажир должен получить в кассе подтверждение о возврате места и заявление о возврате денежных средств. Заполненное заявление вместе с остальными документами передается кассиру. Как правило, РЖД лишь частично возвращает стоимость оплаченного проезда. Сумма возврата определяется индивидуально и зависит от маршрута следования, категории поезда и посадочного места, а также от времени, которое осталось до отправления на момент возврата.


Заказать онлайн билет жд для отчетности


На нашем сайте вы можете заказать электронные билеты жд с доставкой по электронному адресу. Мы поможем вам должным образом отчитаться перед работодателем о проезде на поезде, даже если проездной документ был утерян или испорчен, либо если вы вообще не покупали билет. Изготовленные нами отчетные документы полностью соответствуют оригиналам и легко проходят возможные проверки. Если у вас есть вопросы, или вы желаете уточнить детали, свяжитесь с нами любым удобным способом.



Оставить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив