Гостиничные чеки с подтверждением в Архангельске

Гостиничные чеки с подтверждением в Архангельске

Командировки всегда сопряжены со значительными тратами. Большая часть командировочных средств уходит на компенсацию проживания. Нагрузку по компенсации командировочных трат несет работодатель, но только в одном случае – если по прибытии в бухгалтерию была предоставлена квитанция на гостиницу, в которую заселился сотрудник.

Но кроме самого чека, подтверждающего факт проживания, в документы должна быть включена форма отчетности 3-Г. Это детализированный документ, подтверждающий пребывание сотрудника в номере гостиницы. При отсутствии данных документов или несоответствии установленным нормам, все расходы придется нести самому сотруднику.

Важно, что оба документа могут быть приняты в качестве отчетности на предприятии. Поэтому при отсутствии хотя бы одной из указанных форм, все расходы будут списаны за счет сотрудника.


Форма 3-Г – особенности и правила заполнения


Форма бланка 3-Г не имеет строго установленных требований к оформлению. Каждая организация гостиничного типа может самостоятельно разработать наиболее удобный формат. Но, в ситуации, если постояльцам не выдается кассовый чек, то в бланке отчета формы 3-Г непременно должно быть указано:
• название организации;
• номер документа;
• нормативное обоснование выдачи документа;
• общие сведения, включая количество дней, общая сумма заказа.

Форма 3-Г является бланком строгой отчетности, поэтому обязательно должна содержать печать или штамп. Но не каждая организация может предоставить такую возможность, особенно небольшие отели. В таком случае бухгалтерия может попросту не принять чек формы 3-Г. Нередко происходят случаи, когда сотрудники в командировке могут просто потерять квитанции и чеки гостиниц. В связи с этим возникает задача – оформить необходимую отчетность о командировке.


Как обойти трудности с минимальными затратами?


Обойти трудности можно используя два варианта. Первый – обратиться непосредственно в отель для восстановления чеков. Что сложно реализовать, если, например, командировка была из Вельска в Архангельск или Северодвинск, то приехать повторно только за одним чеком будет затратно. Кроме того, нельзя быть уверенным в том, что руководство отеля пойдет навстречу и решит вашу проблему.

Предпочтительнее второй вариант – купить гостиничные чеки с подтверждением по Архангельску и Архангельской области. Наша компания изготавливает различные образцы квитанций гостиниц с подтверждением факта проживания и оплаты. Чтобы заказать изготовление, заказчику следует предоставить данные о проживании.

При этом важно учитывать не только дату и цену за услуги, но и более точные сведения. Если отель не использовал кассовый аппарат, то выдается квитанция гостиницы для командировки. Она создается не на ПК, а с использованием специализированного типографского оборудования.

Форма квитанции гостиницы может отличаться содержанием в разных отелях, но обязательно должна присутствовать серия и номер, позволяющие идентифицировать документ в системе единой отчетности.

В редких ситуациях сотрудник гостиничного комплекса может допустить ошибку в выданных документах, например в квитанции гостиницы неверно отчество постояльца. Согласно законодательству, если к отчетным документам в виде квитанций прикладываются кассовые чеки, то принятие таких документов допускается. Но рисковать не стоит и лучше все-таки заказать изготовление дубликата бланка, поскольку проверки ИФНС могут привести к печальным последствиям.

Если в отеле используют кассовый аппарат, то основанием для отчетности будут гостиничные чеки, купить которые лучше совместно со счетом (квитанция) за гостиницу.


Где лучше купить отчетные документы?


Если возникает дилемма где купить гостиничные чеки, то лучше всего выбирать проверенные компании. Мы имеем многолетний опыт работы в изготовлении квитанций, договоров гостиниц, а также форм 3-Г (счет для гостиниц).

В наличии у нас есть необходимые реквизиты организаций по Архангельску и Архангельской области – отелей, гостиниц. Чек оплаты услуг проживания соответствует нормам законодательства по структуре и содержанию, полностью аналогичен качеству оригинальных документов, которые выдает гостиница. Форма 3-Г соответствует тому бланку, который индивидуально разработан под то или иное учреждение и содержит полную информацию. Ни одна проверка не сможет обнаружить несоответствий в предоставляемых отчетных материалах.


Заказать гостиничный чек


В нашей компании вы можете заказать изготовление квитанции проживания и чеки гостиницы с подтверждением. Часто наши клиенты спрашивают – если я куплю чеки с подтверждением, не узнает ли об этом бухгалтерия или другой контрольный орган при ревизии данных?

Мы сотрудничаем с отелями и гостиницами по всей Архангельской области, поэтому сразу же после оформления заказа, ваши данные попадут в общую систему. Даже если во время проверки будет осуществлен звонок, от лица компании которой был предоставлен документ, ваше пребывание в отеле будет подтверждено сотрудниками гостиничного комплекса.

Стоимость услуги по изготовлению квитанций о проживании в гостинице составляет 13% от общей суммы. В рамках услуги по изготовлению документов мы предлагаем следующие условия:
• срочное изготовление – при необходимости бланки будут готовы уже через час;
• подтверждение пребывания в номере отеля путем звонка или электронной почты;
• изготовление любых бланков, в том числе с печатями и штампами учреждений гостиничного типа;
• доставка готовых документов.

Мы гарантируем качественное изготовление отчетных гостиничных документов, которые не сможет обнаружить ни одна проверка. С нашими бланками сдавать отчет в бухгалтерию стало намного проще. Сделайте заказ гостиничных чеков, прямо сейчас на сайте или позвонив по телефону.

Мы работаем с отелями Архангельска и следующих городов Архангельской области:


Северодвинск, Котлас, Новодвинск, Коряжма, Мирный, Вельск, Нарьян-Мар, Няндома, Онега, Вычегодский, Коноша, Плесецк, Каргополь, Октябрьский, Савинский, Искателей, Березник, Кулой, Шенкурск, Североонежск, Красноборск, Карпогоры, Урдома, Лешуконское, Ерцево, Холмогоры, Уемский, Ильинско-Подомское, Яренск, Обозерский, Верхняя Тойма, Катунино, Шипицыно, Мезень, Талажский авиагородок, Пинега, Приводино.



Оставить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив